Gentile utente
desideriamo informarLa che, la normativa vigente prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati opera il trattamento ed è altresì tenuto al pieno rispetto della correttezza, liceità e trasparenza con la massima tutela della riservatezza e dell’identità personale.
In ossequio a tale normativa, con questo documento si informano utenti e visitatori del sito https://online-wine-shop.com, e tutti i relativi sottodomini su come lo Online-wine-shop.com (di seguito Online-wine-shop.com )., procede al trattamento dei dati personali raccolti attraverso lo stesso sito.
A tal fine lo Online-wine-shop.com informa che nessun dato personale viene richiesto per avere accesso al sito. Le uniche informazioni personali a Voi richieste sono quelle strettamente necessarie per fornire il servizio o la prestazione richiesta attraverso internet.
L’informativa che segue si ispira alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata dalle Autorità europee per la protezione dei dati personali, ex Direttiva CE n. 95/96, relativamente ai requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, ed in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
Desideriamo informare altresì che, per l’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti con Voi, lo Online-wine-shop.com. utilizza i Vostri dati personali nel pieno rispetto dei principi fondamentali dettati: dalla direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo relativa alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della circolazione dei dati; dalla direttiva 97/66/CE per la tutela della privacy nelle telecomunicazioni; dal Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
Marchi e segni distintivi
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Ambito di validità dell’informativa
La presente informativa, soggetta a successivi aggiornamenti, è valida per tutti i trattamenti effettuati dal titolare inerente la gestione dei dati degli utenti e visitatori che volontariamente interagiscono con il sito web dello Online-wine-shop.com accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:
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Si segnala che accedendo al presente sito, l’utente concorda che le leggi ed i regolamenti dello Stato italiano troveranno applicazione per tutte le questioni relative all’utilizzo di questo sito Web.
Le informazioni che seguono non si applicano pertanto ad altri siti, prodotti o servizi non forniti direttamente dallo Online-wine-shop.com, né ad altri siti web consultati tramite link e/o attività poste in essere da terzi.
Di seguito vengono descritte le modalità di gestione del sito, sia in riferimento ai meccanismi di raccolta e trattamento dei dati degli utenti che consultano il sito, sia dei dati che dovessero essere inviati spontaneamente dai Visitatori del sito, accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo suddetto e tramite posta elettronica agli indirizzi info@online-wine-shop.com.
Luogo del trattamento
I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito (fisicamente posto “in cloud housing” presso Hostinger,“hostinger.it”), sono effettuati presso la sede della Società titolare del trattamento e sono curati solo dai suoi dipendenti e collaboratori.
Tipologia dei dati trattati, dati di navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Salva questa eventualità, in genere i dati sui contatti web non vengono conservati per più di sette giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta per sua stessa natura la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative sintetiche sono riportate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Invitiamo i nostri utenti, nelle Loro richieste di servizi o nei Loro quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari; ben più opportuno appare, invece, l’uso di nomi di fantasia.
Finalità del trattamento
I dati vengono trattati al fine di poter rispondere alle richieste avanzate dalla Clientela per il tramite del sito Online-wine-shop.com nonché in relazione alle esigenze del pre-incarico o pre-contratto ovvero a quelle contrattuali ed ai conseguenti adempimenti obbligatori per legge, nonché per le finalità connesse e/o strumentali all’esercizio delle attività dell’impresa.
In particolare, consistendo l’attività principale di Online-wine-shop.com nell’erogazione di servizi di consulenza in ambito giuslavoristico e contabilità del lavoro, di formazione e ricerca di profili professionali per le aziende clienti, attività svolta anche a distanza, anche su piattaforma on-line, la sezione prioritariamente dedicata alla raccolta dei dati è quella relativa alla registrazione o accreditamento nel Sito https://online-wine-shop.com, e tutti i relativi domini di terzo livello.
Il modulo di registrazione da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari ad eseguire l’evasione della richiesta e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla stessa (“nome utente”, “indirizzo email”, “password”, “Nome”, “Cognome”, “Motivo della registrazione”), nonché dati il cui conferimento è facoltativo e un eventuale rifiuto in merito non comporta alcuna conseguenza rispetto alla esecuzione della richiesta.
I dati verranno trattati sia in fase pre-contrattuale (es. per preventivi/ordini/incarichi) nonché per tutta la durata contrattuale in relazione alle attività esercitate ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi e finalità amministrative, fiscali, tributarie, di qualità e commerciali strumentali all’attività espletata per gli incarichi ricevuti.
In proposito si riportano in sintesi le finalità del trattamento cui saranno sottoposti i dati personali da Voi volontariamente forniti mediante il Sito:
1.adempimenti di obblighi previsti per legge, regolamento, normativa comunitaria o da contratto, obblighi amministrativi, civilistici, fiscali, tributari, giuslavoristici, contabili, statutari e societari, connessi all’attività del blog.
2.lo svolgimento di trattative e la formazione di offerte, ordini, contratti e fatture;
3.gestione dei dati nei rapporti con Ministeri, Autorità di Giustizia, uffici della P.A. ed altri enti, istituti di credito (bancari e finanziari), Agenzia delle Entrate, Camere del Lavoro, Camere di Commercio, etc.;
4.l’organizzazione dei servizi di formazione, anche a distanza, anche a mezzo dell’uso di piattaforme on-line, di servizi di recruitment e/o gestione di offerte di lavoro;
5.gestione amministrativa dei docenti, formatori e clienti;
6.gestione degli adempimenti amministrativi, societari e contabili;
7.gestione del contenzioso in via stragiudiziale e giudiziale (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti e controversie giudiziarie);
8.servizi di controllo interno (della sicurezza, qualità, della produttività, dei servizi, dell’integrità del patrimonio);
9.comunicazioni, informazioni e aggiornamenti, con i sistemi oggi maggiormente in uso (posta tradizionale, posta elettronica, sistemi telematici);
10.l’organizzazione e la promozione di conferenze, videoconferenze, convegni, studi e ricerche, anche in collaborazione con altre istituzioni o società, con associazioni economiche, imprenditoriali e professionali o con altri organismi pubblici o privati, nazionali ed internazionali, interessati alla diffusione delle attività formazione;
11.l’inserimento di elenchi di docenti, formatori, enti, organismi pubblici o privati, nazionali o internazionali aventi analoghe finalità;
12.comunicazioni e promozioni riferite alle attività e i servizi offerti dallo Online-wine-shop.com, anche a mezzo di strumenti elettronici, informatici e telematici;
13.per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito.
14.previo ulteriore specifico consenso, per eventuale attività promozionale diretta, attraverso l’invio periodico di una news letter tramite l’indirizzo e-mail che l’interessato avrà spontaneamente fornito all’atto della propria registrazione nel sito.
15.I dati potranno essere inoltre trattati, in forma anonima, per l’elaborazione ed analisi di statistiche relative ai servizi erogati.
Modalità del trattamento
Online-wine-shop.com assicura che in relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Suoi dati avviene, nel pieno rispetto della normativa vigente, in forma cartacea e prevalentemente con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici con le logiche e modalità connesse con le finalità di cui al paragrafo precedente. Il trattamento avviene comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, con particolare riferimento all’allegato B del Codice Privacy.
Tali dati, inoltre, saranno:
1.trattati in modo lecito e secondo correttezza;
2.raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi;
3.esatti e se necessario aggiornati;
4.pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente tratti;
5.conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
Il trattamento potrebbe inoltre riguardare eventuali dati sensibili e giudiziari (così come definiti dall’art. 4 del Codice), contenuti in schede di partecipazione, qualora dovesse essere richiesta l’eventuale iscrizione in liste agevolate per disabilità, curriculum vitae, per l’eventuale indicazione di far parte di categorie protette, perizie mediche, procedimenti giudiziari o amministrativi, etc., quando strettamente necessari alla fornitura dei servizi richiesti.
Il trattamento potrà comprendere – nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall’art. 11 del Testo Unico sul trattamento dei dati personali – una o più tra le seguenti operazioni sui dati: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione, distruzione e comunicazione. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Sicurezza dei dati personali
I dati personali sono protetti dall’accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati. A tali dati può accedere solo il nostro personale incaricato, dotato di proprie credenziali di autenticazione e personale debitamente autorizzato e sono state applicate tutte le procedure di sicurezza necessarie a proteggerli da violazioni da parte di personale non autorizzato. Tutti i dati personali, che ci vengono forniti, sono infatti conservati in un ambiente sicuro e controllato. A tal fine sono stati predisposti processi fisici, elettronici ed organizzativi per salvaguardare e proteggere le informazioni raccolte come meglio precisato al capoverso “Misure di sicurezza”.
Credenziali di autenticazione
Al fine di consentire l’accesso al servizio, lo Studio Insieme Italia Serbia Online-wine-shop.com permette la registrazione a ciascun interessato, che sceglie una Username e fornisce un indirizzo E-Mail mediante un form di richiesta. Successivamente, l’utente riceve a mezzo e-mail un link da attivare per confermare la registrazione. Le credenziali di accesso (username e password) devono essere custodite e mantenute riservate dall’interessato (e/o da colui che la userà in suo nome) con la massima diligenza. L’interessato dovrà dare immediata comunicazione a Online-wine-shop.com di eventuali perdite, furti, sottrazioni, accessi non autorizzati alle Credenziali. Al ricevimento di tale comunicazione Online-wine-shop.com provvederà al blocco immediato delle credenziali e a fornirne delle nuove. Ogni operazione posta in essere mediante l’utilizzo delle suddette credenziali, anche se effettuata da un proprio dipendente o collaboratore, sarà giuridicamente riconducibile all’interessato, il quale garantisce e manleva la società Online-wine-shop.com da qualunque pretesa e richiesta di risarcimento danni a prescindere dalla liceità del loro utilizzo.
Diffusione dei dati
I dati personali dell’interessato non costituiranno oggetto di diffusione, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Comunicazione dei dati
I dati forniti per il trattamento in questione potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
1.a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento, di normativa comunitaria e internazionale, nei limiti previsti da tali norme;
2.a Ministeri, Uffici finanziari, Enti previdenziali ed assistenziali, Enti camerali ed in genere a tutti gli Organi/Autorità preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;
3.a soggetti (persone fisiche e/o giuridiche) in Italia o all’estero, che per conto e/o nell’interesse nostro, effettuino specifici servizi elaborativi o svolgano attività analoghe, connesse, strumentali o di supporto a quelle dello Online-wine-shop.com, nei limiti e con le modalità previste dalla disciplina vigente e per le finalità di cui ai precedenti punti.
In particolare potranno essere altresì comunicati:
1.a società di informazioni commerciali, società incaricate del controllo di qualità, a corrieri, spedizionieri e trasportatori;
2.banche e istituti di credito e finanziari, e ad enti autorizzati nei limiti delle previsioni legislative o contrattuali, per finalità esclusivamente connesse alle obbligazioni derivanti dall’incarico ricevuto o dal rapporto contrattuale in essere, all’adempimento delle prestazioni richieste, contrattuali.
3.ai manutentori del nostro sistema informativo e/o dei software da noi in uso, in caso di loro guasti o problemi alla sicurezza dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario al ripristino delle funzionalità;
4.a coloro che gestiscono il sito internet e la mailing list della società;
5.alle categorie di soggetti che possano venire a conoscenza dei dati dell’interessato, in qualità di responsabili ove nominati dal titolare e/o incaricati (dipendenti/collaboratori del titolare);
6.a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati dell’interessato per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra l’interessato e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari.
7.a persone fisiche o giuridiche, in Italia o all’estero, che per conto e/o nell’interesse dello Online-wine-shop.com, effettui specifici servizi elaborativi o svolgano attività connesse, correlate, strumentali o di supporto a quelle della nostra società nei limiti e con le modalità previste dalla disciplina vigente comprese le persone incaricate quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo: i docenti, i formatori, liberi professionisti, consulenti, soggetti terzi con cui vi sia apposita convenzione per la promozione e la gestione “coamministrata” del servizio;
8.a eventuali soggetti esterni alla nostra struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento della finalità su indicate.
9.a strutture ricettive in occasioni di attività promosse da o alle quali partecipa la nostra società.
Affidamento a terzi dei dati
I dati forniti per il trattamento in questione, potranno essere da parte del titolare comunicati ed affidati, per specifiche operazioni di trattamento, ai seguenti soggetti:
1.alle unità associate alla nostra società, a liberi professionisti, docenti, formatori, consulenti e/o a imprese e/o enti esterni, nei limiti strettamente necessari a svolgere le attività ausiliarie opportune o richieste quali ad esempio quelle di didattica, consulenza tecnica, medica, tecnica, fiscale, tributaria, finanziaria e contabile, sulla qualità e comunicazione, legale, notarile, nonché per le specifiche finalità riportate al punto “Finalità del trattamento”, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza;
2.a privati e/o società terze – che agiranno quali autonomi titolari del trattamento (ad esempio: istituti di emissione delle carte di credito, corriere o Poste Italiane S.p.A.) – che eventualmente erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente.
L’elenco completo ed aggiornato di detti soggetti privati o delle società terze può essere richiesto a Roberto de Bortoli, Via Marco Polo, 05 – 34074 Monfalcone - GO, Italia.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Ferma restando l’autonomia dell’interessato, per il trattamento dei dati personali “comuni” (vale a dire dei dati diversi da quelli sensibili e giudiziari), ivi inclusa la comunicazione degli stessi alle categorie di soggetti di cui sopra, il Codice privacy esonera dall’obbligo del consenso espresso dell’interessato, tra l’altro, nei casi in cui i dati personali siano necessari per adempiere a specifici obblighi o compiti previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (es. adempimento gli obblighi imposti dai Regolamenti Ministeriali o dalla normativa antiriciclaggio), ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, per eseguire obblighi derivanti dal contratto di prestazione d’opera del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dello stesso oppure quando il trattamento riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque. Si precisa, al riguardo, che il conferimento dei dati è necessario onde permettere l’erogazione dei servizi di consulenza e di formazione e che l’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti e/o il rifiuto dell’interessato al loro trattamento da parte del Titolare potranno comportare l’oggettiva impossibilità di instaurare e/o gestire regolarmente il rapporto contrattuale, di eseguire le prestazioni e i servizi richiesti dall’interessato, di proseguire il rapporto o di eseguire la prestazione richiesta dal soggetto interessato nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quel che riguarda gli altri dati, il loro conferimento è facoltativo. Ai fini del corretto trattamento dei dati è necessario che l’interessato comunichi tempestivamente le eventuali variazioni dei dati forniti.
Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale mancata comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti pre-contrattuali e contrattuali per cui esso sia eseguito;
la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi di legge, imposti dalla vigente normativa, cui esso è indirizzato.
Trasferimento dati all’estero
Qualora il servizio di mediazione o consulenza si svolga all’estero o nei confronti di una parte residente all’estero, i dati potranno essere trasferiti all’estero, in conformità e nei limiti di cui all’art. 42-43 del Codice Privacy, nel paese sede del procedimento o di residenza dell’altra parte.
Le comunicazioni via e-mail
L’invio spontaneo di dati per posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica aziendali comporta la successiva visione e acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché degli altri dati inseriti nel messaggio. Tali informazioni saranno utilizzati al solo scopo di rispondere alle richieste nonché di fornire il servizio richiesto.
L’Utente ha facoltà di rifiutare espressamente la ricezione (per via cartacea, telematica e di posta elettronica) di comunicazioni di servizio, commerciali e di materiale promozionale da parte della società inviando una apposita richiesta alla nostra sede che ci autorizzi in tal senso.
